Assistant de direction (H/F)

La FNPSMS est l’interprofession qui rassemble les deux ensembles d’acteurs engagés dans la production de semences de maïs et de sorgho en France : les entreprises semencières et les producteurs de maïs
semences. La gestion de production française de semences, son développement en France et à l’international et sa représentation auprès des instances françaises et européennes, sont au cœur de son action. A ce titre, la Fédération assure l’inspection des cultures de semences de maïs et sorgho, c’est-à-dire la vérification de l’application de la réglementation relative à la production au champ.

Elle recherche un(une) Assistant(e) de Direction.

Mission

Rattaché(e) à la Direction de la Fédération Nationale de la Production des Semences de Maïs et de Sorgho (FNPSMS), vous aurez pour missions :

  1. La gestion et l’organisation administrative de la Fédération
  • Organiser des événements (séminaires, réunions).
  • Contribuer à la préparation des Conseils d’Administration et de l’Assemblée générale.
  • Rédiger et diffuser tout document, information, décision ou directive au sein de la FNPSMS.
  • Participer à des réunions, prendre des notes afin de les retranscrire.
  • Accueillir physiquement ou au téléphone des interlocuteurs et leur apporter des éléments de réponse.
  • Gérer l’agenda de la Direction et assurer son appui administratif.
  • Prendre connaissance des courriers, mails et proposer des réponses.
  • Assister les pilotes de projets transversaux.
  • Contrôler les dépenses et participer au suivi budgétaire.
  1. La participation au fonctionnement de l’inspection des cultures de semences de Maïs et Sorgho
  • Assurer l’appui administratif et logistique de la campagne d’inspection : gestion documentaire, logistique des formations…
  • Participer au contrôle des données et des consignes mises en œuvre durant l’inspection des cultures (tests des logiciels spécifiques, hotline, vérifications des données).

 

Profil

Vous êtes titulaire d’une formation de type BTS Assistante Gestion PME/PMI, BTS Assistant Manager, Licence pro Management des PME-PMI parcours Adjoint de direction ou équivalent, et justifiez d’une expérience de 3 ans minimum dans un poste analogue.

Les principales connaissances et savoir-faire attendus sont :

  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (PackOffice) et capacités à prendre en main des logiciels métiers
  • Très bonnes capacités écrites et orales
  • Connaissances des semences, plantes, céréales, productions végétales appréciées
  • Expérience au sein du monde associatif ou agricole souhaitée
  • Sens du service auprès des adhérents et partenaires
  • Connaissance de la réglementation associée à l’Inspection des Cultures appréciée mais non indispensable
  • Maîtrise de l’anglais.

Votre personnalité vous permettra de piloter votre activité et d’alerter la direction de la FNPSMS à bon escient.

Fort(e) de vos compétences relationnelles et en communication, vous serez en mesure de contribuer au travail d’équipe et partenarial.

Vous faites preuve d’une excellente autonomie alliée à des compétences organisationnelles avérées. Vous êtes fiable et avez envie de vous engager au sein d’un environnement évolutif et exigeant.

Poste basé à Montardon (Pau-64). Déplacements ponctuels à prévoir au niveau national.
Prise de fonction : dès que possible.
CDI – 35h
Salaire : selon grille en vigueur.

Merci d’envoyer votre CV + lettre de Motivation à eurisrh@groupe-euris.fr